YT Merkez ٱԱsi’nde Mobil Rezervasyon Dönemi
Yıldız Teknik Ծٱsi, ktphane hizmetlerinde kullanılan “Cep ٱԱm” mobil uygulamasıyla entegre çalışan yeni rezervasyon sistemini devreye aldı. Bu adımla, çalışma alanlarında adil kullanım ve yksek verimlilik hedefleniyor.
Yıldız Teknik Ծٱsi, kamps yaşamının kalbini oluşturan ktphane hizmetlerinde önemli bir yeniliğe imza attı. Գlerin akademik çalışmalarını daha verimli ve planlı srdrebilmeleri amacıyla geliştirilen Akıllı ٱԱ Rezervasyon Sistemi, YT Merkez ٱԱsi’nde hayata geçirildi. Ծٱ, halihazırda binlerce ktphane kullanıcısına hizmet veren “Cep ٱԱm” platformuyla tam entegrasyon sağladı.
Ծٱnin dijital altyapı çalışmaları kapsamında devreye alınan sistem sayesinde, ktphane içerisindeki çalışma alanlarının doluluk oranları anlık olarak izlenebiliyor. Գler, Cep ٱԱm mobil uygulaması zerinden yeşil renk koduyla işaretlenen msait alanları saniyeler içinde rezerve edebiliyor ve SMS ile kendilerine iletilen sandalye numarası sayesinde yer arama derdi olmadan doğrudan masalarına yerleşebiliyor. Bir zaman yönetimi projesi olan sistem, öğrencilerin ktphaneye gelmeden yerlerini garanti altına almalarına olanak tanıyor.
“Amacımız adil ve srdrlebilir bir çalışma kltr inşa etmek”
Konuya ilişkin değerlendirmelerde bulunan ömz Prof. Dr. Eyp Debik, dijitalleşmenin kamps yaşamındaki somut yansımalarına dikkat çekerek, “Գlerimizin en kıymetli hazinesi olan zamanlarını ktphanede yer arayarak değil, bilim ve araştırmayla geçirmelerini istiyoruz. Cep ٱԱm altyapısıyla entegre çalışan yeni rezervasyon sistemimiz, kaynakların herkes tarafından eşit ve adil bir şekilde paylaşılmasını sağlayan bir hakkaniyet mekanizması olarak kurgulandı. Artık masaların âtıl durumda beklemesi ya da yer bulamama endişesi gibi durumları geride bırakıyoruz. Bu sistemle amacımız kamps genelinde disiplinli, adil ve srdrlebilir bir çalışma kltr inşa etmektir” ifadelerinde bulundu.
Gçl Altyapı ve Kolay Planlama
Sistem, sektörde standart kabul edilen “Cep ٱԱm” uygulaması ile tam uyumlu çalışıyor. Kullanıcılar, uygulama zerinden ktphane planını görntleyerek "yeşil" renkli msait masaları seçip 3 gn öncesinden rezervasyon yapabiliyor. Dolu alanlar gri renkle gösterilerek gereksiz yoğunluğun önne geçiliyor.
QR Kod ve Kimlik Kartı ile Hızlı Erişim
Rezervasyon sahipleri, uygulama içinde kendilerine özel oluşturulan QR kod veya Kurum Kimlik Kartları ile turnikelerden temassız ve hızlı geçiş yapabiliyor. Sistemin disiplini sağlayan en önemli özelliği ise zamanlama kuralı: Kullanıcıların rezervasyon saatinden en erken 15 dakika önce giriş yapabilmesi gerekiyor. Rezervasyon başlangıcından itibaren ilk 30 dakika içinde giriş yapılmazsa işlem otomatik olarak iptal edilerek masa diğer öğrencilerin kullanımına açılıyor.
Mola öԱپi ve Suistimal Önlemi
Uzun sreli çalışmalarda öğrencilerin dinlenme ihtiyacı sistem tarafından "Mola Sresi" olarak tanımlandı. Her kullanıcının toplam 75 dakikalık mola hakkı bulunuyor. Bu sre aşıldığında veya mazeretsiz devamsızlık yapıldığında sistem otomatik devreye giriyor. Rezervasyonu olduğu halde 1 kez gelmeyen kullanıcılara 1 gn sreyle rezervasyon engeli getirilerek sistemin suistimal edilmesi önleniyor.
Kitap İşlemlerinde Pratik Çözm
Sadece ödnç kitap alıp verme işlemi yapacak öğrenciler için kolaylık sağlanıyor. Bu kullanıcılar, ziyaretçi rezervasyonu oluşturarak sabit QR kod veya Kurum Kimlik Kartı ile hızlıca giriş-çıkış yaparak vakit kaybetmeden işlemlerini gerçekleştirebilecekler.
Rezervasyon Sistemi Hakkında
Rezervasyon sistemi ile ktphanemizi kullanmak isteyen kullanıcılarımız, ktphaneye gelmeden önce Apple Store veya Google Play zerinden indireceğiniz “Cep ٱԱm” Mobil Uygulaması () veya adresinden ktphane yelik bilgileriyle sisteme giriş yapıp uygun tarih ve saati seçerek rezervasyon işlemini tamamlamalıdır.
Rezervasyon sistemiyle alakalı dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
1.Rezervasyon sonrası mobil telefonlara gelen SMS’te bulunan linkten QR kod oluşturularak veya SMS içeriğindeki sandalye numarası kullanılarak Kurum Kimlik Kartı ile turnikelerden geçiş sağlanacaktır.
2.Oturma alanı 3 gn öncesinden veya boş yer varsa anında (kapıda) rezerve edilebilir.
3.Rezerve edilmiş yerler gri renkte, rezerve edilmemiş yerler ise yeşil renkte görnr.
4.Kullanıcılar, rezervasyona gelmemeleri durumunda sisteme giriş yapıp “Rezervasyon Geçmişi” sekmesinden rezervasyonlarını 60 dakika öncesine kadar iptal edebilir.
5.Rezervasyon sresi gelmeden en fazla 15 dakika önce turnikelerden giriş yapılabilir. Bu sreden önce ktphane giriş yapılamaz.
6.Kullanıcılar, rezerve ettikleri sandalye için rezervasyon saatinin ilk 30 dakikası içerisinde QR kod veya kimlik kartını okutmalıdır. Aksi takdirde rezervasyon otomatik olarak iptal olacaktır.
7.ٱԱ görevlisi, gerekli gördğ takdirde rezervasyonlar zerinde dzeltme ve/veya iptal işlemi yapabilir.
8.Kullanıcıların her bir oturum için 75 dakika mola sresi bulunmaktadır. (Bu sre istenildiği kadar parça parça kullanılabilir) Bu srenin aşımı sonrası turnikelerden giriş yapmayıp sandalyesine dönmemiş kullanıcıların rezervasyonu iptal edilmektedir.
9.Rezervasyon yapıp 1 defa kullanmayanların 1 gn sre ile rezervasyon yapmaları sistem tarafından engellenmektedir.
10.Kullanıcıların, rezervasyon sistemi ile ilgili her trl sorunu ktddb@yildiz.edu.tr adresi zerinden Daire Başkanlığına iletebilir.
11.Rezervasyonu olmayıp, sadece kitap ödnç ve iade işlemleri için ktphaneye girmek isteyen kullanıcılar, Cep ٱԱm Mobil Uygulaması zerinde oturup açtıktan sonra ziyaretçi rezervasyonu oluşturabilir, alt menlerde yer alan QR butonuna basarak ekranda oluşan QR veya Kurum Kimlik Kartı yardımı ile giriş yapabilir.
Bilgi için: YT ٱԱ ve Dokmantasyon Daire Başkanlığı
E-posta: ktddb@yildiz.edu.tr
Web:
Cep ٱԱm Hakkında
Cep ٱԱm; niversitelerden belediyelere, kolejlerden kamu kuruluşlarına kadar 200’den fazla kuruma ait ktphane kataloğunu tek bir mobil platformda buluşturan kapsamlı bir ktphane asistanıdır. Kullanıcıların kişisel ktphane profillerini oluşturarak ödnç aldıkları kitapları takip etmelerine, iade srelerini yönetmelerine ve geniş kataloglarda yazar, yayınevi veya eser adı bazında detaylı arama yapmalarına olanak tanır. Sadece bir katalog tarama aracı olmayan Cep ٱԱm; çalışma alanlarının önceden rezerve edilmesi, QR kod ile kurumlara hızlı giriş yapılması ve ktphane materyallerinin ayırtılması gibi fiziksel sreçleri de dijitalleştirir. 12 farklı dil desteği ve kişiselleştirilebilir tema seçenekleriyle kullanıcı dostu bir deneyim sunan platform, okurların bilgiye ve mekâna erişimini hızlandırarak ktphane kltrn mobile taşımaktadır.
